问题：财务会计不给老总报销因公接待产生的餐费，说是接待费过多了无法入账，这一做法正确吗？
回复：上述财务会计的做法是不正确的，公司因公产生的全部花费都是容许入账的。
借：管理费用-业务招待费  1万元

    贷：银行存款   1万元

4个提示
提示一：会计人员切忌不要再自以为是，让老总去找票来代替餐费报销，这是一种严重的违法行为。
接待费多并不可怕，只要是真正产生的，都能入账。
提示二：由于业务招待费在企业所得税上有扣除限额，超过一部分财务会计别忘了年终汇算清缴做纳税调增处理。
《企业所得税法实施条例》第43条：公司产生的与企业运营活动有关的业务招待费支出，依照发生额的60%扣除，但最大不能超出当年销售(营业)收入的5‰。
提示三：给老总报销因公接待产生的餐费，不会涉及到代扣个人所得税的问题。如果是随机送给个人的礼物等接待费是必须代扣20%的个税的。

提示四：以后会计人员不要再搞混“财务会计入账”和“税前扣除”的定义，就例如许多财务会计觉得白条不能够入账，实际上这一理解是不正确，业务真正产生后获得了白条财务会计上能够入账，只是企业所得税前不可扣除。

业务招待费的处理
一业务招待费的账务处理
大约90%的会计人员没有把业务招待费的账做对。业务招待费正确的做账方法是记到“管理费用”，业务招待费不可在销售费用、研发费用、生产成本、制造费用、在建工程、项目成本等科目归集，已归集的要调节至管理费用科目。
二业务招待费核算范围高于餐饮费
业务招待费的核算内容包括四块：
第一，宴请、娱乐或工作餐的开支；
第二，赠送顾客纪念物、礼物开支；
第三，组织职工和外部人员到旅游景点参观，门票费、交通费，还有各类杂费开支；
第四，外部业务关系人员到公司公出、调研、做项目，产生的差旅费、住宿费、交通费等。
有一点要提示大伙儿注意，只有本公司的职工公出产生的花费才可以在差旅费里核算，外单位职员来公司公出，有关花费不可以作差旅费处理。例如，公司聘用会计师事务所做审计，事务所的注册会计师来公司工作产生的差旅费就应在业务招待费核算。
三并不是全部的餐饮费都要记作业务招待费
什么餐饮费能够不在业务招待费里核算呢？聊举几例：
①职工公出期间，吃饭产生的餐费能够记入差旅费；
②公司组织会议，如年度运营会、股东会、董事会，与会期间的餐费可记到会议费里面；③职工外出参加培训，参加培训期间产生的餐费，能够记作职工教育经费；

④公司统一为职工提供工作餐的，工作餐的花费可记作职工福利费。

还有什么餐费能够不记入业务招待费，大伙儿能够继续总结。由于业务招待费不可以全额在公司所得税前扣除，总结得愈多相当于越能给公司省下企业所得税。
必须表明的是，会计做账时不可以将业务招待费掩藏在别的科目中，如将业务招待费记入差旅费、会议费、培训费。税务对此有较严苛的要求，差旅费、会议费、培训费中有餐费支出的，还应提供相对应的证明根据。
给大伙儿科普1个差旅费报销的小细节。职工公出时本人产生的餐饮费记入差旅费就可以，公出期间产生商务宴请则需记作业务招待费。


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